Avaliação e otimização da Arquitetura de Sistemas da Rede Gazeta

Alinhando a arquitetura às necessidades do negócio

Redução dos custos totais com sistemas, melhora do alinhamento entre as necessidades da operação e do parque de sistemas, e identificação de riscos de continuidade e segurança.

O Desafio

Apoiamos a Rede Gazeta no reposicionamento do tema Tecnologia dentro de sua operação de forma a suportar a Transformação Digital pretendida pela empresa.

Uma das frentes de atuação consistiu na avaliação completa da Arquitetura de Sistemas da Gazeta para identificar gaps frente às necessidades do negócio e oportunidades de redução de custos.

Descrevemos abaixo a abordagem utilizada no trabalho, bem como seus resultados.

Empresa: Rede Gazeta

Setor: Atividades de rádio e de televisão

Porte: 501-1.000 funcionários

Sede: Vitória, ES

Nossa abordagem

Passo 1 – Imersão na operação

O projeto começou pelo entendimento das necessidades de cada operação da Rede Gazeta (Rádio, TV, Portais de Notícias) e sua visão de futuro.

Passo 2 – Avaliação dos sistemas

Passou para a identificação e avaliação dos sistemas que suportam cada uma dessas operações, considerando: disponibilidade, eficiência, escalabilidade e segurança.

Passo 3 – Alinhamento com a visão de futuro

Caminhou para o cruzamento dos sistemas com as necessidades e visão de futuro de cada operação, apontando os gaps e oportunidades de otimização possíveis. Os direcionadores principais eram redução de custos com a sobreposição de sistemas, viabilização de unificação de contratos e aumentar o grau de sistematização e automação das operações.

Passo 4 – Resultado alcançado

O projeto viabilizou a redução de, pelo menos, 15% do custo total com sistemas da Rede Gazeta. Outros ganhos materializados foram: o aumento da cobertura funcional e a redução de riscos de continuidade e segurança.

Metodologia utilizada

“O TOGAF (The Open Group Architecture Framework) é um framework amplamente reconhecido e utilizado no campo da arquitetura empresarial. Oferece uma abordagem integrada para o design, planejamento, implementação e governança de arquiteturas de sistemas. Oferece caminhos para o alinhamento estratégico entre objetivos de negócio e desenho da arquitetura sistêmica, sendo um bom ponto de partida para um mergulho mais estruturado no mundo de sistemas das empresas.”

– Carlos Eduardo Carvalho, Sócio-Diretor da Bridge&Co.

Resultados obtidos

Redução de 15% no custo anual com Sistemas da Informação.

Identificação de partes da operação com cobertura sistêmica insuficiente, direcionando ações para correção.

Identificação de sistemas que ampliavam riscos de segurança e consequente direcionamento para ajuste.

Revisão de sistemas que não estavam aptos em termos de arquitetura para acompanhar o ritmo de crescimento previsto pela empresa.

Este foi mais um exemplo bem-sucedido em que combinamos nosso olhar consultivo e de negócio com sua experiência técnica em ambientes tecnológicos para gerar valor. A soma dessas competências possibilitou a identificação de gaps no ambiente tecnológico da Gazeta e revelou oportunidades significativas de redução de custos que foram capturadas com sucesso pelo cliente.

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