Após definir a estratégia de uma organização para determinado ano, é preciso materializar o atingimento dos objetivos estratégicos por meio de programas e projetos que irão direcionar a utilização dos recursos financeiros, humanos e tecnológicos.
Nesse momento, é comum percebermos uma complexidade maior na estruturação do portfólio das áreas de tecnologia visto que, atualmente, grande parte dos projetos abarcam alguma – ou muita – necessidade tecnológica. Conciliar as necessidades das áreas de negócio com as da própria área de tecnologia torna-se um desafio.
Em paralelo, não podemos esquecer que as demais áreas também enfrentam desafios particulares a sua atuação. Frequentemente, vemos uma grande dificuldade relacionada ao desdobramento da estratégia para a concepção de um portfólio de projetos bem estruturado, bem como para gestão das demandas do dia a dia.
Iniciativas surgem de camadas operacionais, olhando para dores pontuais sem necessariamente estarem na direção dos objetivos pretendidos, e de camadas de diretoria, desconsiderando, muitas vezes, dores e limitações operacionais.
Nesse contexto, muitos gestores se perguntam: “como priorizar o meu portfólio de maneira estruturada frente a tudo o que queremos fazer?”.
A boa notícia é que o SAFe® (Scaled Agile Framework®) nos ajuda a estabelecer o cascateamento da estratégia para o nível tático e operacional.
Com uma abordagem baseada no Lean, o SAFe® possui três pilares fundamentais que se integram no desdobramento da estratégia para a construção e gestão de um portfólio ágil. São eles:
Fonte: ® Scaled Agile, Inc.
Em termos práticos, o Lean-Agile visa maximizar a entrega de valor por meio da entrega contínua e baseado em um orçamento Lean que se ajusta de forma dinâmica.
Vamos entender como funciona na prática?
Estabeleça uma equipe com as competências certas para construção do portfólio
Desdobre a estratégia
em temas estratégicos
Crie uma visão de
Roadmap do Portfólio
Estabeleça o Backlog
Fonte: Calculating the relative Cost of Delay – ® Scaled Agile, Inc.
Fonte: A formula for relative WSJF – ® Scaled Agile, Inc.
Faça Planejamentos Integrados (PI Planning)
Para conseguir a agilidade organizacional desejada, pode-se estabelecer períodos para a priorização e planejamento das atividades, como bimestral ou trimestral, por exemplo, a depender do dinamismo da organização.
Esse planejamento integrado periódico ajudará no alinhamento com as equipes e demais partes interessadas para compartilhamento da visão e prioridades do ciclo. Do ponto de vista do SAFe®, o PI Planning é um dos pontos cruciais para uma boa gestão de portfólio.
Neste momento, é possível planejar a capacidade das equipes e fornecer insumos para os refinamentos posteriores. Também é um momento propício para entender e relacionar as dependências do trabalho entre as equipes.
Como resultado deste planejamento, temos o planejamento do próximo incremento de trabalho, destacando as datas de entrega, dependências e marcos relevantes, limitando o trabalho em andamento (Work in Progress – WIP) e pactuando os objetivos globais e objetivos dos times.
Conclusão
Apesar de conceitualmente simples, gerir portfólio é um grande desafio para as organizações. Sabemos que conseguir manter as metodologias e os acordos firmados requer um exercício diário dos gestores.
Entretanto, organizações que conseguem estabilizar os seus processos relacionados ao tema ficam mais próximas do atingimento de sua estratégia, tendo flexibilidade para adaptar em ciclos preestabelecidos e maior previsibilidade na atuação de suas equipes.
Lembre-se: o envolvimento das pessoas certas na construção do portfólio, processos e métodos aderentes à realidade da organização, dinâmicas de construção do portfólio e planejamento do ciclo ajudarão na promoção de visibilidade e colaboração organizacional.
A Bridge & Co. atua na construção e gestão de portfólio, bem como na condução de cerimônias e planejamento para áreas de tecnologia e negócio. Se o assunto te interessou, contate um dos nossos especialistas.
É Sócia-Executiva da Bridge Consulting, formada em Engenharia de Produção pela UFRJ e certificada como Scrum Master, Product Owner, Scrum Foundation e ITIL®. Atualmente, é responsável por gerenciar contas de grande porte em organizações públicas e privadas, possuindo experiência em projetos de transformação ágil, melhoria de processos de negócios, gestão de serviços de TI e transformação digital.
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